GESTIÓN Y PLANEAMIENTO TERRITORIAL Y MEDIOAMBIENTAL, S.A. (en adelante Gesplan), con C.I.F. A-38279972, le informa que, conforme disponen los artículos 5, 12 y 13 del Reglamento General de Protección de Datos, y los artículos 5, 6 y 11 de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales, respecto al tratamiento y al deber de confidencialidad, que sus datos personales podrán ser tratados por Gesplan, como Encargado del tratamiento de los datos de los que es Responsable el Gobierno de Canarias, a efectos de gestionar la participación de las personas interesadas en el Congreso de Reto Demográfico de Canarias, así como la gestión administrativa y organizativa vinculada al mismo.

El tratamiento de los datos se realizará conforme a los principios de licitud, lealtad, transparencia, minimización de datos y limitación de la finalidad. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del interesado y el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Los datos proporcionados no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. No obstante, podrán ser tratados por proveedores de servicios tecnológicos, mantenimiento o alojamiento web, que actuarán como encargados del tratamiento por cuenta del responsable, con los que se han formalizado los correspondientes contratos conforme al artículo 28 del RGPD, garantizando en todo momento la confidencialidad y seguridad de los datos.

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y para atender las obligaciones legales aplicables, pudiendo mantenerse posteriormente bloqueados cuando puedan derivarse responsabilidades legales.

El responsable del tratamiento de sus datos es el Gobierno de Canarias, con CIF S3511001D y dirección en Calle Luis Doreste Silva, 101, planta 7, 35004-Las Palmas de Gran Canaria.

El interesado tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada (artículo 7.3 del RGPD).

Gesplan garantiza el buen uso de la información, y en especial de los datos de carácter personal contenidos en sus sistemas, así como el pleno cumplimiento de las obligaciones en materia de protección de datos de carácter personal. Asimismo, se compromete a no tratar los datos de carácter personal para finalidades diferentes a las indicadas.

Gesplan se obliga a cumplir con su deber de confidencialidad respecto a los datos de carácter personal objeto del tratamiento, debiendo guardar secreto profesional y confidencialidad durante la vigencia del encargo y con posterioridad a la finalización del mismo. Asimismo, se obliga a informar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones establecidas por la normativa vigente, y en especial, el deber de secreto, confidencialidad y cumplimiento de las medidas de seguridad.

Gesplan aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que en su caso incluya, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD, entre otros:
a) la seudonimización y el cifrado de datos personales;
b) la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento;
c) la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico;
d) un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

El Encargado del tratamiento adoptará las medidas necesarias para garantizar que cualquier persona que actúe bajo su autoridad y tenga acceso a datos personales solo pueda tratar dichos datos siguiendo instrucciones del responsable, salvo que esté obligada a ello en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros.

Gesplan está facultada para conservar los datos de carácter personal, debidamente bloqueados, en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relación con el Responsable del tratamiento o cuando exista una obligación legal de conservación exigible.

Gesplan garantiza, conforme a la normativa comunitaria y nacional en materia de protección de datos personales, la protección de los datos de carácter personal y el ejercicio por sus titulares de los derechos reconocidos en los artículos 15 a 21 del RGPD y en los artículos 13 a 18 de la LOPDGDD.

Los derechos que le asisten son: el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular ante la Agencia Española de Protección de Datos, así como los derechos de acceso, rectificación, limitación u oposición al tratamiento, supresión (derecho al olvido), portabilidad de los datos y transparencia de la información.

Para el ejercicio de sus derechos, podrá dirigirse, previa acreditación de su identidad, a la dirección Calle León y Castillo, 54 – Bajo, 35003, Las Palmas de Gran Canaria – Las Palmas o al correo electrónico dpd@gesplan.es

Mediante la lectura del presente documento, el usuario queda informado del tratamiento de sus datos personales en los términos descritos.